мероприятие

Регламент проведения 1-го этапа открытого Чемпионата Одесской области по спортивному автотуризму

Дата проведения — 17 февраля 2018 года
Место проведения — село Выгода Беляевского района, Одесской области.
Организаторы: Мероприятие проводит Одесская областная федерация спортивного туризма согласно календарю спортивных мероприятий Управления по физической культуре и спорту Одесской облгосадминистрации Непосредственное проведение 1-го этапа возложено на «Клуб 4х4 Одесса»

Участники.
В соревнованиях участвуют команды (экипажи) из Одесской области и других областей Украины на автомобилях категорий «Лайт», «Рейд» и «Хард» (в соответствии с «Требованиями технического допуска автомобилей») во главе с тренером-представителем, который может быть членом экипажа.
Наименьший возраст водителей – 18 лет, остальных членов экипажа – 16 лет.
Транспортные средства других категорий могут быть допущены к участию в соревнованиях вне зачета на дистанции «Лайт».
Ответственность за техническое состояние автомобилей и снаряжения и за соблюдение правил безопасности несут сами участники соревнований.

Программа мероприятия:10 января 2018 года» Время 23 59. Публикация регламента.
11.01.2018 — открытие приема заявок.
16.02 2018 Закрытие предварительного приема заявок Время 23.59
17.02.2018 8 00 Начало регистрации в штабе (ДК села Выгода).
17.02.2018 8.00 Начало техпроверки. Выдача GPS-координат и контольных карт.
17.02.2018 9.00 Окончание регистрации и технической проверки.
17.02.2018 9.30 Торжественное открытие соревнований17.02.2018 9.30 Переезд к месту старта.17.02.2018 10 00 Публикация стартовой ведомости17.02.2018 10 00 Брифинг, выдача корнетов

17.02.2018 10 30 Старт первого экипажа на Триале

17.02.2018 11.00 Закрытие финиша Триала для первого экипажа

17.02.2018 11.05 Старт первого экипажа на GPS-ориентирование

17.02.2018 15.05 Закрытие финиша на GPS-ориентирование первого экипажа.

17.02.2018 16.00 Публикация предварительных результатов

17.02.2018 17 00 Подведение итогов. Награждение. Разъезд.

Общие характеристики мероприятия.
Формат мероприятий: Короткая дистанция (далее Триал) и длинная дистанция — ралли с GPS-ориентированием.
Участие возможно в нескольких категориях: «Лайт» «Рейд» «Хард» .
Триал представляет собой коридор длиной до 1,5 км, который экипажи на автомобилях проходят поочередно, преодолевая естественные и искусственные локальные препятствия. Длинная дистанция (ралли с GPS-ориентированием) охватывает пересеченную местность с естественными локальными и протяженными препятствиями в радиусе 7 км от места старта, на которой расположены КП (точки). Экипажи находят на автомобилях КП «по выбору» (в любом порядке).
Дистанции соответствуют категориям автомобилей и имеют те же названия.
Класс дистанций 4-й.
Нормативными документами мероприятия являются Правила дорожного движения, действующие на территории Украины, Правила проведения авто соревнований по спортивному туризму и настоящий Регламент.
Тол Толкование настоящего Регламента является исключительной прерогативой организаторов
Разрешение всех спорных и непредвиденных ситуаций, возникших в ходе мероприятия, относится к компетенции Главного Судьи мероприятия.
Организаторы до старта первого экипажа оставляют за собой право по необходимости (форс-мажорные обстоятельства) и из соображений безопасности вносить изменения в условия проведения мероприятия.

Идентификация автомобилей. Реклама.
Организаторы предоставляют каждому экипажу для нанесения на автомобиль эмблемы, номера и рекламные наклейки спонсоров.
Стартовые номера располагаются на боковых дверях автомобиля. Дублирующие впереди и сзади. Автомобиль должен подаваться на старт с хорошо видимыми номерами и рекламой. Размещение номеров и рекламы в установленных местах на автомобилях участников является обязательным.
Реклама может быть расположена в произвольном порядке если обратное не указано организаторами.

Подача заявок на участие в мероприятии. Взносы.

Начало приема заявок: 11.01.2018 года.
Окончание приема заявок на участие 16.02.2018.
Заявки, поданные позднее, могут приниматься по усмотрению организаторов.
Участники, чьи заявки приняты, получают стартовые номера в произвольном порядке.
Стартовый взнос с 11.01. до 5.02 18- 1000 грн., с 6.02. до 16. 02. 18 — 1300грн., в день соревнования-1500 грн.
После подачи заявки предварительная оплата не менее 50% в течении 2-х дней. В случае отказа экипажа от участия стартовый взнос не возвращается.
Страхование. Ответственность.
Водители в обязательном cialis sans ordonnance порядке должны иметь страховой полис обязательного страхования гражданско-правовой ответственности владельцев наземных транспортных средств, на котором они соревнуются, а также каждый из членов экипажа должен иметь страховой полис от несчастных случаев (возможно страхование на месте проведения соревнований). Организаторы также рекомендуют водителям иметь страховые полисы повышенных рисков.
Организаторы не отвечают за убытки и ущерб, как по отношению к водителям и их имуществу, так и за убытки, причиненные третьим лицам и их имуществу.
Юридическую ответственность за происшествия с экипажем во время прохождения дистанции, связанные с нарушением правил техники безопасности и ПДД, несет водитель. Если прохождение отдельного этапа или дальнейшее участие в мероприятии экипажу не по силам, то экипаж обязан сойти с этого этапа или маршрута, поставив об этом в известность организаторов.
Участник обязуется не предъявлять претензий к организаторам в случае получения травм или порчи автомобиля и понимает, что ответственность, связанная с нанесением ущерба имуществу или здоровью третьих лиц, лежит на нём.
Зачет и награждение.
Место экипажа на короткой дистанции определяется суммой времени прохождения дистанции и штрафного временем за сделанные нарушения.
Место экипажа на длинной дистанции определяется числом «взятых» КП.
При равенстве результатов предпочтение отдается экипажу, имеющему меньшее время прохождения дистанции.
Результаты на каждой дистанции и по каждой категории автомобилей подводятся отдельно.
Результат экипажей, превысивших контрольное время, или не сдавших контрольную карту (карнет), аннулируется.
Протесты на решение судей или на действия других экипажей, если они противоречат Правилам, Техническому регламенту соревнований по авто-мото туризму и настоящему Регламенту, принимаются судейской коллегией в письменном виде в течение 1 часа с момента объявления предварительных результатов. Судейская коллегия рассматривает протесты и знакомит заинтересованные стороны с результатами его рассмотрения. Через 1 час после опубликования последнего (с учетом рассмотрения протестов) варианта предварительные результаты признаются окончательными.
Экология
Во время проведения мероприятия участникам запрещается:
— валка и рубка живых деревьев;
— использование лебедок и других такелажных приспособлений без корозащитной стропы;
— движение по вспаханным либо засеянным полям;
— оставлять на трассе мероприятия мусор любого происхождения – как бытовой (банки, пакеты, бутылки и т.п.), так и «техногенный» (слитое масло, неисправные запчасти авто и т.п.).
Любое нарушение экологических требований штрафуется дисквалификацией.
Приветствуется вывоз экипажами мусора из зоны проведения мерприятия.
Аварийные ситуации и эвакуация.

В критических ситуациях (угроза жизни и здоровью или серьёзной поломке автомобиля) – взаимная помощь обязательна. Просьба о помощи – включение аварийной сигнализации или знак аварийной остановки. Если кто — то из участников хочет передать через Вас просьбу о помощи, пожалуйста, запомните место на трассе (номер точки на карте, GPS координаты) и либо по средствам связи, либо любым другим способом передайте организаторам. Вообще по возможности старайтесь запомнить или записать в каком месте вы в последний раз видели какой-либо экипаж, в дальнейшем это сильно облегчит его эвакуацию.
В случае необходимости, организаторы обеспечивают эвакуацию участников с трассы мероприятия до дороги с твердым покрытием (гравийка, асфальтовое шоссе).
Эвакуация автомобилей с дистанции начинается после закрытия мероприятия, поэтому экипаж обязан, используя предписанное Регламентом обязательное и желательное снаряжение, организовать бивуак и обеспечить условия для безопасного ожидания помощи.
В исключительных случаях (угроза жизни и здоровью экипажа) возможна более ранняя эвакуация. В случае эвакуации экипаж снимается с зачёта на этой дистанции.
Контактная информация
Связь с организаторами мероприятия осуществляется по телефону:
048 743 90 47 .Ковтун Виталий — Главный судья. Судья 1й С.К.
066 251 55 76 Василишина Лана — Главный секретарь.
048 706 15 18 Гергая Георгий — судья-инспектор. Судья Национальной К.
096 847 21 05 Кордон Людмила — Ответственный секретарь клуба 4х4
048 787 86 10 Бужак Юрий — Председатель правления клуба 4х4